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Planillas y gestión laboral

El día que entra un trabajador arrancan plazos que no esperan.

Contratar no es solo acordar un sueldo. Desde esa misma fecha corren registros, entregas y declaraciones con plazos propios, y ninguno avisa. Nosotros llevamos ese reloj por usted: T-Registro, PLAME, boletas, beneficios y liquidaciones.

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  • Desde un trabajador
  • Atendemos de lunes a viernes, 9:00 a 18:00

Cómo funciona de verdad

Cuatro cosas pasan en una planilla. Cada una enciende su reloj.

No ocurren en orden ni una sola vez: ocurren cuando ocurren, a veces el mismo día y con dos personas a la vez. Señale una para ver qué exige y quién la resuelve.

Señale una situación

  • Entra alguien El reloj más corto

    Ese mismo día

    El alta no admite esperar al lunes.

    El alta en el T-Registro se hace dentro del día en que la persona empieza a prestar servicios, y SUNAT añade una frase que conviene leer despacio: independientemente de la modalidad de contratación y de los días laborados. Da igual que sea por una semana o a prueba.

    Al día hábil siguiente hay que entregarle a él su constancia de alta.

    Nosotros: registramos el alta, emitimos la constancia y dejamos armado el legajo del trabajador desde el primer día.

  • Pasa el mes El reloj que se repite

    Todos los meses

    Calcular, pagar, declarar y entregar.

    Cada mes hay que calcular la planilla con sus descuentos y aportes, generar el archivo de pago del banco, declarar el PLAME dentro del cronograma de SUNAT que corresponde a su RUC y entregar las boletas.

    La boleta tiene plazo propio: a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago. Puede ser electrónica si hay acuerdo con el trabajador y queda constancia.

    Nosotros: el cálculo, el archivo del banco, el PLAME, el AFP Net y las boletas.

  • Cambia algo El reloj que se olvida

    5 días hábiles

    Lo que cambia también hay que registrarlo.

    Un aumento, un cambio de cargo, una cuenta de banco distinta, un hijo que entra como derechohabiente, un descanso médico, un contrato que se renueva. Todo eso modifica el T-Registro y tiene cinco días hábiles desde que ocurre.

    Es el reloj que más se pasa por alto, porque no duele hasta que alguien lo revisa.

    Nosotros: mantenemos el T-Registro al día y avisamos cuando se acerca el vencimiento de un contrato o de unas vacaciones.

  • Se va alguien El reloj que deja huella

    Al día siguiente

    La salida es donde nacen los reclamos.

    La baja en el T-Registro se registra al día siguiente del término. Y aparte hay que calcular la liquidación: vacaciones truncas, gratificación trunca y la CTS del periodo.

    Conviene tenerla calculada antes de la conversación con la persona, no después. Una liquidación improvisada es la forma más cara de ahorrar tiempo.

    Nosotros: la baja, el cálculo, la hoja de liquidación y la constancia de trabajo.

Los plazos de alta, cambio y baja son los que publica SUNAT para el T-Registro. El de la boleta, el artículo 19 del D. S. 001-98-TR en la redacción que le dio el D. S. 009-2011-TR. Consultados el 13 de setiembre de 2026.

Qué incluye

Tres frentes, y en cada uno algo concreto.

Es el alcance que ya describe nuestro cuadro de servicios, ordenado por el momento en que usted lo nota.

01

El cálculo del mes

  • Planilla de remuneraciones, semanal, quincenal o mensual
  • Archivo de pago de haberes con la estructura de su banco
  • Descuentos judiciales, préstamos y aportes de ley
  • CTS, gratificaciones y vacaciones: pago, uso y provisión
  • Asientos contables de la planilla

02

Los registros y declaraciones

  • Altas, bajas y modificaciones en el T-Registro
  • Declaración del PLAME dentro del cronograma de su RUC
  • Generación y declaración del AFP Net
  • Registro de derechohabientes y descansos médicos

03

Los documentos que quedan

  • Boletas de pago y hoja de liquidación en PDF
  • Constancia de trabajo y certificado de CTS
  • Carta de retiro de fondos de CTS
  • Alertas por vencimiento de contratos y de vacaciones

Acompañamiento laboral

Contratos y renovaciones, revisados antes de firmar

Gestiones ante el Ministerio de Trabajo y trámites de subsidios

En estos puntos le decimos qué corresponde y le acompañamos. El alcance exacto lo acordamos en el diagnóstico, según el tamaño y el rubro de su planilla.

Para quién es

Con un trabajador ya corren las mismas obligaciones que con veinte.

Lo que cambia con el tamaño no son las reglas: es cuánto cuesta equivocarse y cuánto tiempo se le va a usted.

Le sirve si

  • Acaba de contratar a su primera persona y no sabe por dónde empezar
  • Lleva la planilla en una hoja de cálculo y ya le da miedo
  • Tiene personal que entra y sale por temporadas
  • Alguien se va y no sabe cuánto le corresponde
  • Quiere dejar de depender de una sola persona que se lo sabe todo

En todos estos casos lo urgente es lo mismo: ordenar el registro.

Todavía no le hace falta si

  • Trabaja solo, sin personal
  • Solo emite recibos por honorarios a terceros, sin subordinación

Si no está seguro de en cuál de los dos casos está, esa duda ya vale una conversación: la diferencia entre un servicio y una relación laboral no la decide el nombre del recibo.

Quién hace qué

Nosotros ponemos el cálculo y las fechas. Usted, lo que solo usted sabe.

Una planilla se atrasa casi siempre por lo mismo: el dato llega tarde. Por eso conviene decir desde el principio qué necesitamos de usted y cuándo.

Lo ponemos nosotros

  • El cálculo de la planilla y de los beneficios
  • Las altas, bajas y modificaciones del T-Registro
  • El PLAME y el AFP Net dentro del plazo de su RUC
  • Las boletas, las constancias y las hojas de liquidación
  • El aviso anticipado de contratos y vacaciones por vencer

De esta lista respondemos nosotros.

Lo pone usted

  • Los días trabajados y las horas extra del periodo
  • Avisarnos el mismo día cuando entra alguien
  • Los descansos médicos y las licencias
  • Los descuentos o préstamos que quiera aplicar
  • La decisión de contratar, renovar o cesar

Lo de arriba es poco, pero es lo que no podemos inventar.

Lo de al lado

La planilla y la contabilidad se tocan todos los meses.

La planilla genera asientos, afecta el resultado del mes y entra en las mismas declaraciones. Cuando las lleva el mismo equipo, la conciliación deja de ser una discusión. No hace falta contratarnos las dos cosas: hace falta saber que van juntas.

  • Los asientos de la planilla, ya cuadrados
  • El gasto de personal, visible en el mes
  • Una sola conversación para cerrar el periodo

Cómo trabajamos la contabilidad mensual

Lo que suele frenar

Tres dudas razonables, con su respuesta honesta.

01

«Lo llevo yo en un Excel y hasta ahora no ha pasado nada»

Puede ser cierto, y aun así el Excel no es el problema: el problema es que los plazos del T-Registro corren aunque nadie los mire. El día que entra alguien, el día que cambia un dato y el día que alguien se va no dependen de cómo lleve usted la hoja. Lo que ofrecemos no es una herramienta mejor: es que esas fechas tengan dueño.

02

«Le pongo un recibo por honorarios y me evito todo»

Es la decisión que más caro sale. Una relación laboral no se define por el documento que se emite, sino por cómo se trabaja en la práctica: si hay horario, instrucciones y dependencia, el recibo no cambia el fondo. Antes de elegir esa ruta conviene revisar el caso concreto, porque rectificar después cuesta bastante más que hacerlo bien desde el inicio.

03

«¿Y si me llega una inspección?»

No le vamos a prometer que no le sancionen: esa decisión es de la autoridad y no está en nuestras manos ni en las suyas. Lo que sí está en las suyas es llegar con los registros al día, las boletas entregadas y los contratos donde deben estar. Desconfíe de quien le ofrezca la garantía: le está vendiendo algo que no puede dar.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿Desde cuántos trabajadores conviene tercerizar la planilla?

No hay un número mágico. La pregunta útil es otra: si hoy entra alguien un lunes, ¿quién lo registra ese mismo día? Con un solo trabajador ya corren las mismas obligaciones que con veinte; lo que cambia es cuánto duele equivocarse. Lo revisamos en el diagnóstico.

¿Cuándo hay que registrar a un trabajador nuevo?

SUNAT lo dice sin rodeos: el alta en el T-Registro se hace dentro del día en que la persona empieza a prestar servicios, independientemente de la modalidad de contratación y de los días laborados. No hay periodo de gracia, ni para un contrato corto ni para una prueba. La constancia de alta se le entrega al trabajador el día hábil siguiente.

¿Cuándo debe recibir el trabajador su boleta de pago?

A más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago, según el artículo 19 del Decreto Supremo 001-98-TR, en la redacción que le dio el Decreto Supremo 009-2011-TR. Puede entregarse por medios electrónicos si hay acuerdo con el trabajador y queda constancia.

¿Ustedes evitan las multas de SUNAFIL?

No podemos prometer eso, y quien se lo prometa le está vendiendo humo: la decisión de sancionar es de la autoridad, no nuestra. Lo que sí hacemos es que sus registros, sus plazos y sus documentos estén en orden, que es lo único que de verdad está en sus manos y en las nuestras.

¿Qué pasa con el trabajador que se va?

La baja en el T-Registro se registra al día siguiente del término. Y aparte hay que calcular la liquidación de beneficios sociales: vacaciones truncas, gratificación trunca y CTS del periodo. Es el momento en que más reclamos se originan, y por eso conviene tenerlo calculado antes de la conversación, no después.

¿Qué necesitan de nosotros cada mes?

Muy poco, si está ordenado: los días trabajados, las horas extra si las hubo, los descansos médicos, las altas y las bajas del mes, y los descuentos o préstamos que quiera aplicar. Nosotros ponemos el cálculo, las declaraciones y los documentos.

¿Trabajan con empresas fuera de Lima?

Sí. La planilla se lleva de forma remota: el T-Registro y el PLAME son electrónicos y las boletas pueden entregarse por medios digitales cuando hay acuerdo con el trabajador. Atendemos de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.

Empecemos por aquí

Un diagnóstico de su planilla, sin costo.

Cuéntenos cuánta gente tiene, cómo la lleva hoy y qué le preocupa. Con eso le decimos qué está al día, qué conviene ordenar primero y qué le costaría llevarlo con nosotros.

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